Antworten aus Ihren Unterlagen – mit Quelle bis zur Seite, und ohne dass ein Dokument den Mac verlässt. Dazu benennt und ordnet DocUnderstand Rechnungen, Verträge und Scans automatisch und liest die Eckdaten aus; jeder Ordner wird zum Wissensspeicher.
Ohne Apple-Konto? Die Direktfassung ist dieselbe App, die ersten 500 Vorgänge sind frei. Jahreslizenz bestellen
Ein allgemeines Sprachmodell weiß viel über die Welt und nichts über Ihr Unternehmen. DocUnderstand dreht das um: Es kennt Ihre Unterlagen, belegt jede Aussage und behält alles bei Ihnen.
ChatGPT kennt Ihren Wartungsvertrag nicht. DocUnderstand liest Ihre Ordner – Verträge, Rechnungen, Mails, Scans – und antwortet daraus, nicht aus dem Internet. Keine erfundenen Zahlen.
Zu jeder Antwort steht, aus welcher Datei und welcher Seite sie stammt; ein Klick öffnet die Stelle. Ihr Team prüft in Sekunden, statt zu glauben.
Mit Apple Intelligence oder einem lokalen Modell bleibt alles auf dem Mac – kein Konto, kein Upload, keine Weitergabe an Dritte. Ein Cloud-Modell nur, wenn Sie es selbst einstellen.
Keine Funktionsliste, sondern sechs Situationen aus Buchhaltung, Support, Verwaltung, Praxis, Werkstatt und Personal – und was DocUnderstand daraus macht.
DocUnderstand benennt jeden Beleg, liest Datum, Aussteller, Netto, Mehrwertsteuer und Brutto aus und stellt daraus eine Tabelle: wahlweise über den ganzen Ordner, einen Unterordner oder eine Suche. Spalten wählen, Summen prüfen, als Excel oder CSV sichern – fertig für die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater.
Vorher: ein Vormittag Abtippen und Umbenennen. Nachher: ein Blick auf die Summenzeile.
| Datum | Aussteller | Netto | MwSt. | Brutto |
|---|---|---|---|---|
| 10.08.2026 | T-Mobile Austria | 82,50 | 16,50 | 99,00 |
| 14.08.2026 | Bürobedarf Hofer | 214,10 | 42,82 | 256,92 |
| 02.09.2026 | Musterbau GmbH | 1 000,00 | 200,00 | 1 200,00 |
| 15.09.2026 | Dr. Gerlich + Co | 5 214,34 | 518,30 | 5 732,64 |
| … 36 weitere Zeilen | ||||
| Summe | 28 416,80 | 5 318,21 | 33 735,01 | |
DocUnderstand liest die Mail, findet die Stelle im Servicehandbuch und die Auftragsdaten aus Ihrem System und schreibt den Antwortentwurf. Der Mitarbeiter liest, korrigiert, schickt – auch aus FileMaker oder n8n heraus über die Schnittstelle.
Vorher: Handbuch suchen, Auftrag nachschlagen, formulieren. Nachher: lesen und absenden.
Statt dreißig PDFs zu öffnen: eine Frage an den Ordner. Die Antwort nennt jede Fundstelle mit Seite, und ein Klick öffnet die Abrechnung an genau dieser Stelle. Fristen und Beträge liest DocUnderstand gleich mit aus.
Vorher: ein Nachmittag Blättern. Nachher: eine Frage, drei Fundstellen.
Der Aufnahmebogen kommt als Foto oder Scan. DocUnderstand liest die Handschrift Feld für Feld, prüft Summen und Datumsangaben und liefert die Werte als JSON – direkt in Ihre Praxissoftware, Ihr CRM oder eine FileMaker-Tabelle. Felder, die es nicht sicher lesen kann, markiert es, statt zu raten.
Vorher: abtippen, Zahlendreher, Rückfragen. Nachher: Werte prüfen und übernehmen.
Aufnahmebogen
IMG_2231.jpg
{
"name": "Berger, Maria",
"birthDate": "1984-03-12",
"insurance": "ÖGK",
"allergies": ["Penicillin"],
"phone": "+43 664 123 45 67",
"consentSigned": true,
"uncertain": ["phone"]
}
Der Kunde schickt ein Foto, der Monteur macht eines auf der Baustelle. DocUnderstand erkennt das Bauteil und den Schaden, sucht im Servicehandbuch und in der Ersatzteilliste und gibt den Reparaturhinweis – mit Teilenummer, Arbeitszeit und der Seite, auf der es steht.
Vorher: Rückruf, Katalog wälzen, zweiter Termin. Nachher: Teil bestellen, Termin ausmachen.
DocUnderstand liest alle drei Dokumente, zieht Namen, Geburtsdatum, Gültigkeit und Auflagen heraus, gleicht sie gegeneinander ab und sagt am Ende, ob alles schlüssig und gültig ist – mit der Stelle, an der es steht.
Vorher: drei Dokumente, drei Behördensprachen, ein Zettel mit Fragen. Nachher: ein Prüfergebnis mit Fundstellen.
* Alle personenbezogenen Daten werden mit lokalen KI-Modellen datenschutzkonform verarbeitet. Wichtiger Hinweis: Die rechtlichen Rahmenbedingungen für den Einsatz von KI im HR-Bereich unterscheiden sich je nach Land. Bitte prüfen Sie vorab die für Ihren Standort geltenden Vorgaben.
Ablegen, Fragen, Verfassen, Verbinden und Nachvollziehen sind gleichberechtigt – und alles läuft auf Wunsch komplett auf Ihrem Mac. Echte Aufnahmen mit den Beispielspeichern, die die App beim ersten Start auf Wunsch anlegt.
Datei hineinziehen – die KI liest Typ, Datum und Betrag, vergibt einen sprechenden Namen samt Finder-Etiketten und liest die Eckdaten aus.
Ein Wissensspeicher ist ein ganz normaler Ordner auf Ihrem Mac. Was Sie hineinlegen, wird gelesen und durchsuchbar – und Sie fragen in ganz normaler Sprache.
Angebot, Rechnung, Mahnung oder Brief entstehen aus Ihren eigenen Unterlagen – mit den Zahlen, die dort stehen, statt aus dem Gedächtnis.
Eine lokale REST-Schnittstelle, die kann, was die App kann. FileMaker, Xojo oder eigene Skripte sprechen DocUnderstand direkt an.
Jede Antwort zeigt ihren Weg. Sehen Sie, was die App gefunden hat, was das Modell bekam und wie lange jeder Schritt dauerte – zum Prüfen, Lernen und Experimentieren.
Rechnungen, Verträge und Befunde sind privat. Deshalb läuft die KI auf Wunsch komplett auf Ihrem Mac – und nichts wird ungefragt übertragen. Ihre Dateien bleiben in Ihren Ordnern.
Das eingebaute KI-Modell von Apple – läuft sofort und vollständig auf dem Gerät.
Ausgewählte Modelle laden Sie mit einem Klick; Texterkennung, Embedding und Suche laufen ebenfalls lokal.
Eigener Server im Büro oder ein Cloud-Modell mit Ihrem eigenen Schlüssel – nur, wenn Sie es einstellen.
Die App bringt eine lokale REST-Schnittstelle mit. Alles, was HTTP spricht – FileMaker, Xojo, Skripte, eigene Werkzeuge –, kann Dokumente erkennen lassen, Fragen stellen und Wissensspeicher verwalten. OpenAI-kompatible Endpunkte, damit vorhandene Werkzeuge ohne Umbau funktionieren; die Anleitung mit Beispielen steckt direkt in der App.
curl -X POST http://localhost:8787/process \
-H "Authorization: Bearer docunderstand-xxxx" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"filename":"Rechnung.pdf",
"mimeType":"application/pdf",
"data":"<Base64>"}'curl -X POST http://localhost:8787/v1/chat/completions \
-H "Authorization: Bearer docunderstand-xxxx" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"model":"Verträge",
"messages":[{"role":"user",
"content":"Wann läuft der Wartungsvertrag aus?"}]}'
# Antwort samt Quellen – wie bei jedem OpenAI-ClientDie Schnittstelle hört standardmäßig nur auf 127.0.0.1. Netzwerkzugriff ist eine bewusste Einstellung.
Ein Schlüssel für Analyse und Fragen, ein getrennter für die Verwaltung – sie sind nie austauschbar.
Passwörter nimmt die Schnittstelle nur von diesem Mac an, und ausgegeben werden weder Schlüssel noch Passwörter.
Ihre Dokumente bleiben in Ihren Ordnern – DocUnderstand arbeitet dort, wo sie liegen.
Video ansehenDie KI läuft auf dem Gerät – Apple Intelligence sofort, lokale Modelle per Klick. Kein Konto, keine Cloud-Pflicht.
Ein Wissensspeicher ist ein normaler Ordner mit Unterordnern. Was Sie ändern oder löschen, zieht die App nach – nichts liegt doppelt.
Speicher nebeneinander öffnen, beim nächsten Start wiederhergestellt. Überwachter Ordner und Betrieb aus der Menüleiste.
Wissensspeicher als Paket auf einen anderen Mac – mit Dokumenten oder nur Einstellungen und Wissen. Oberfläche in 22 Sprachen.
Im Mac App Store · Familienfreigabe für Abo und Pro · Beim ersten Start auf Wunsch drei Beispielspeicher
500 Vorgänge kostenlos – Dokumente und Fragen zusammen, ganz ohne Zeitlimit. Danach wählen Sie das Abo, das zu Ihrer Arbeitsweise passt. Jede Funktion gibt es in jeder Stufe; die Stufen unterscheiden sich nur in Mengen.
0 €
500 Vorgänge inklusive – ein Zähler für Verarbeiten, Fragen und KI-Kurzfassungen.
2,99 € /Monat
oder 29 € im Jahr
19,99 € /Monat
oder 199 € im Jahr – rund zwei Monate geschenkt
| Funktion | Gratis0 € | Abo2,99 €/Monat · 29 €/Jahr | Pro19,99 €/Monat · 199 €/Jahr |
|---|---|---|---|
| Dokumente verarbeiten | |||
| Dateien automatisch benennen und Daten auslesen – auch über den überwachten Ordner | 500 gesamt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Dateien, E-Mails und Webseiten in den Wissensspeicher legen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wissensspeicher | |||
| Wissensspeicher | 3 | 20 | unbegrenzt |
| Dokumente je Wissensspeicher | 20 | 500 | unbegrenzt |
| Unterordner, Notizen, Frage-Antwort-Paare, Vorlagen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Suche nach Bedeutung und Stichwort, fünf Embedding-Modelle | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI-Kurzfassung und automatische Schlagwörter im Speicher | 500 gesamt | 500 je Monat | unbegrenzt |
| Fragen | |||
| Fragen an Ihre Dokumente mit Quellenangabe | 500 gesamt | 500 je Monat | unbegrenzt |
| Ablauf jeder Antwort nachvollziehen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumente verfassen | |||
| Entwürfe schreiben und überarbeiten – aus Vorlagen, mit Eckdaten und Belegen aus dem Wissensspeicher | 500 gesamt | 500 je Monat | unbegrenzt |
| Vorlagen mit Feldern, Eröffnungsfragen und Prüfliste am fertigen Text | ✓ | ✓ | ✓ |
| REST-Schnittstelle | |||
| Erkennen und Auslesen (/process, /extract) | 500 gesamt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Fragen, Antwortvorschläge und Kurzfassungen (/ask, /draft-reply, /summarize, OpenAI-kompatibel) | 500 gesamt | 500 je Monat | unbegrenzt |
| Modelle und Geräte | |||
| Apple Intelligence, lokale Modelle, eigener Server | ✓ | ✓ | ✓ |
| Familienfreigabe: mit bis zu 5 Familienmitgliedern teilen | – | ✓ | ✓ |
500 gesamt: Gratis gibt es 500 Vorgänge insgesamt – jede automatisch verarbeitete Datei, jede Frage, jede KI-Kurzfassung und jeder Schritt beim Verfassen zählt eine. 500 je Monat: Im Abo sind Fragen, KI-Kurzfassungen und die Schritte beim Verfassen auf 500 im Kalendermonat begrenzt, das Verarbeiten nicht. Jeder Mac zählt für sich. Eine fehlgeschlagene Anfrage zählt nicht.
Preise laut App Store für Deutschland und Österreich; in anderen Ländern können sie abweichen. Abos sind jederzeit direkt im App Store kündbar. Mit der Familienfreigabe teilen Sie Abo und Pro mit bis zu fünf weiteren Familienmitgliedern.
Nicht jedes Haus kauft über Apple: Die Rechnung muss auf die Firma laufen, es gibt kein Apple-Konto, oder die Macs werden zentral verwaltet. Dafür gibt es DocUnderstand Pro als Jahreslizenz direkt bei uns – dieselbe App, derselbe Funktionsumfang, derselbe Preis.
199 € /Jahr
So läuft es ab: Sie bestellen, wir schicken Rechnung und Lizenzdatei. Die Datei ziehen Sie in der App auf die Ablagefläche unter Einstellungen › Tarif – oder doppelklicken sie im Finder. Gratisstufe und Abo gibt es weiterhin nur über den App Store.
Die Direktfassung ist dieselbe App. Die ersten 500 Vorgänge sind frei; die Lizenzdatei schalten Sie später frei.
Für den Mac ladenDie Direktfassung hält sich selbst aktuell: Neue Fassungen meldet die App beim Start und installiert sie nach Ihrer Zustimmung – von Hand herunterladen müssen Sie nichts.
DocUnderstand und DocOversee teilen sich den Kern: lokale KI, Fragen in normaler Sprache, jede Antwort mit Quelle. Sie unterscheiden sich darin, was mit Ihren Dateien passiert.
DocUnderstandDas Werkzeug.
Ihre Dateien bleiben, wo sie sind. DocUnderstand benennt sie um, vergibt Tags, zieht Daten als JSON oder CSV heraus und bedient andere Programme über REST-API und Kurzbefehle.
Für alle mit einem Dateifluss: Büro, Entwickler, Automatisierer.
DocOverseeDer Dokumentenspeicher.
Ihre Unterlagen ziehen in Projekte mit Ordnern, Versionen, Fristen und Tresor. Scannen am iPhone, Überblick am iPad, Zentrale am Mac – abgeglichen über Ihre iCloud.
Für alle, die ihre Dokumente geordnet und immer dabei haben wollen: Familie, Praxis, Kanzlei.
Zu DocOversee ↗Beide Apps lassen sich nebeneinander nutzen.
Mit Apple Intelligence oder einem lokalen Modell: nichts. Texterkennung, Suche, Embedding und Antwort laufen auf dem Mac. Nur wenn Sie selbst einen Server oder ein Cloud-Modell mit eigenem Schlüssel einstellen, gehen Textausschnitte dorthin – nur die Stellen, die für die Frage gebraucht werden, nie Ihre ganzen Ordner. An schubec geht nichts: keine Inhalte, keine Nutzungsdaten; Absturzberichte nur, wenn Sie beim ersten Start zustimmen.
Das rechnet der Anbieter nach Verbrauch ab, nicht wir – je nach Modell von Bruchteilen eines Cents bis wenige Cent je Frage. DocUnderstand zeigt die Kosten jeder Anfrage im Protokoll, Sie behalten den Überblick. Mit lokalem Modell oder Apple Intelligence kostet eine Frage nichts.
Spotlight findet Dateien, in denen ein Wort vorkommt. DocUnderstand beantwortet die Frage: Es versteht, was gemeint ist, auch ohne das exakte Wort, fasst die passenden Stellen aus mehreren Dateien zusammen und nennt die Seite. Und es kann schreiben – Antwortentwürfe, Zusammenfassungen, Übersetzungen, Dokumente aus Vorlagen.
Bei lokaler Verarbeitung bleiben personenbezogene Daten auf Ihrem Gerät – es gibt keine Verarbeitung durch uns und keinen Auftragsverarbeiter, den Sie beauftragen müssten. Nutzen Sie ein Cloud-Modell, gilt Ihr Vertrag mit diesem Anbieter; Sie entscheiden, welcher und für welche Speicher. Welche Stellen übertragen wurden, zeigt das Protokoll jeder Anfrage.
Ein ganz normaler Ordner auf Ihrem Mac, den DocUnderstand liest und beobachtet – mit allen Unterordnern. Sie legen Dateien hinein wie immer; die App liest sie, fasst sie zusammen, verschlagwortet sie und beantwortet Fragen dazu. Es gibt keine zweite Ablage in der App: Was Sie im Finder ändern, zieht DocUnderstand nach.
DocOversee ist der Dokumentenspeicher: Ihre Unterlagen ziehen in Projekte mit Ordnern, Versionen, Fristen und Tresor – am Mac, auf iPhone und iPad, abgeglichen über Ihre iCloud. DocUnderstand ist das Werkzeug für Dateien, die bleiben, wo sie sind: umbenennen, Tags vergeben, Daten extrahieren, andere Programme über REST-API und Kurzbefehle bedienen – nur am Mac. Beide teilen sich den Kern und lassen sich nebeneinander nutzen. Zu DocOversee ↗
Ja. Mit Apple Intelligence oder einem lokalen Sprachmodell verlässt kein Dokument Ihren Mac; auch Texterkennung, Embedding und Suche laufen lokal. Daten werden nur übertragen, wenn Sie selbst einen Server oder ein Cloud-Modell einstellen.
Nein. Sobald ein lokales Modell geladen ist oder Apple Intelligence bereitsteht, funktioniert DocUnderstand komplett offline. Internet brauchen Sie nur zum Herunterladen von Modellen und für Cloud-Modelle, falls Sie welche nutzen.
Inhaltlich erschlossen werden PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX), Pages, Numbers, Keynote, OpenDocument, Text, Markdown, RTF, HTML, CSV, JSON, E-Mails (EML, MSG) samt Anhängen, Bilder mit Texterkennung und Bildbeschreibung sowie Webseiten. Die älteren Formate .doc und .xls werden nicht gelesen. Jede andere Datei darf trotzdem im Ordner liegen – sie wird über Name, Schlagwort und Notiz gefunden.
Jede Aussage trägt eine Quelle, ein Klick öffnet die zitierte Seite. Und jede Antwort hat einen Ablauf: welche Abschnitte gefunden wurden, was das Modell bekam, wie lange es dauerte. Passt nichts in Ihren Unterlagen, sagt die App das, statt etwas zu erfinden.
Ja. Abo und Pro unterstützen die Familienfreigabe von Apple: Ist sie in Ihren Apple-Account-Einstellungen eingerichtet, nutzen bis zu fünf weitere Familienmitglieder Ihr Abo ohne eigenen Kauf – jedes auf seinem eigenen Mac und mit seinen eigenen Dokumenten.
Es wird nichts gelöscht oder gesperrt – Ihre Wissensspeicher und Dokumente bleiben lesbar und durchsuchbar. Es kommt nur nichts Neues hinzu, bis Sie ein Abo abschließen, zu Pro wechseln, Platz schaffen oder im Abo der nächste Monat beginnt. Eine fehlgeschlagene Anfrage zählt übrigens nicht.
Ja, Pro gibt es als Jahreslizenz direkt bei uns – für 199 € im Jahr, wie im App Store. Sie bestellen über das Formular, bekommen Rechnung und Lizenzdatei und ziehen die Datei in die App. Gratisstufe und Abo laufen weiterhin über den App Store, weil die Abrechnung dort bei Apple liegt.
Im Funktionsumfang in nichts. Es ist derselbe Quelltext, von Apple beglaubigt, nur wird der Tarif über die Lizenzdatei freigeschaltet statt über Ihren Apple-Account. Deshalb gibt es dort keine Familienfreigabe: Die gehört zum App Store. Umgekehrt braucht die Direktfassung kein Apple-Konto und lässt sich auf verwalteten Macs ausrollen. Aktualisiert wird sie von der App selbst; die Fassung aus dem App Store bekommt ihre Aktualisierungen über den App Store.
Ja, in beide Richtungen. Beide Fassungen sind dieselbe App und teilen sich Datenbank, Dokumente und Einstellungen auf Ihrem Mac; nach dem Wechsel ist alles wieder da. Eine neuere Fassung sperrt die ältere nicht aus: Die Datenbank wird nur ergänzt, nie umgebaut – in der älteren Fassung fehlen dann nur die neuen Funktionen. Nur die Freischaltung geht nicht mit: Im App Store zählt Ihr Abo oder Pro bei Apple, in der Direktfassung die Lizenzdatei. Installieren Sie immer nur eine der beiden; beide liegen als „DocUnderstand.app“ in Programme.
macOS 26 oder neuer und einen Mac mit Apple Silicon. Apple Intelligence läuft ohne Download; lokale Sprachmodelle brauchen je nach Größe 2 bis 10 GB Speicherplatz und entsprechend Arbeitsspeicher.
Kostenlos laden, in Ruhe ausprobieren, dann entscheiden.
Eine Frage, ein Fehler, etwas Unklares beim Kauf: Wir lesen jede Nachricht selbst und antworten in der Regel am nächsten Werktag.